“Ninguna pregunta es
estúpida. Algunas respuestas, sí”. Fíjate que la mayoría de las veces ocurre
porque el expositor no está bien preparado. Pero aceptémoslo: saber hacer una
buena presentación es algo fundamental hoy en día, sobretodo en el mundo de los
negocios. Como leí en un artículo publicado recientemente: “Si no te importa
preparar tu presentación prepárate para que tu presentación no le importe a
nadie”.
Prepararse para Exponer y Responder.-
En toda presentación hay
dos grandes partes o dos grandes momentos: la Exposición y el Q+A; Questions +
Answers (Preguntas y Respuestas). Al respecto hay algunos softwares como el
PowerPoint. que nos facilitan mucho el impacto y condición en nuestra
exposición, sin embargo, creo que muchos de nosotros hemos asistido alguna vez
a una presentación en donde se “abusa” del PowerPoint.
La idea es que los slides
de PowerPoint, tal como su nombre lo sugiere, sean una guía de ideas puntuales
para el expositor y que de ninguna manera reemplacen a su exposición oral. Si
tus slides, por ejemplo, muestran párrafos completos en lugar de líneas breves
separadas por punto-aparte estarás abusando y desaprovechando la utilidad del
PowerPoint de esta útil herramienta.
Por otro lado si quieres
lograr verdaderamente un buen impacto en tu auditorio, habrás ensayado lo que
debes decir en cada slide, habrás medido tu tiempo de intervención y probado
con otros que la presentación fluye y tiene sentido...hasta el momento tenemos
controlada esta parte de la exposición...pero luego viene ese SEGUNDO MOMENTO
el de las preguntas de tu auditorio...¿Estás preparado para ello?...Bueno,
antes de responderme por favor analiza y practica estos consejos útiles que a
continuación te detallo:
